Dispositions générales
1. Locataire
Le locataire doit être identifiable, qu’il s’agisse d’une personne morale ou physique. Un responsable devra être désigné clairement et nominativement. Si la demande émane d’une personne morale, une personne physique sera solidairement responsable.
2. Objet de la location
L’objet de la location est défini comme «salle au décor exotique au milieu des plantes de la serre avec plusieurs zones de détentes (canapés) d’env. 800 m2, au rez-de-chaussée, parking facile d’accès, garde-robe, piste de danse de 40 m2, 2 toilettes (dame/homme), tables et chaises pour 210 personnes, éclairage de base ».
3. Utilisation de l’objet loué
3.1. En cas de location d’équipement de son et lumière par vos soins, nous vous demandons de vérifier avec le bailleur la compatibilité avec l’installation électrique mise à disposition.
3.2. Il est interdit de déplacer le mobilier ainsi que les plantes. Tout changement souhaité doit être discuté au préalable avec « La Serra » et peut engendrer des frais supplémentaires.
3.3. Il n’est pas permis de décorer les plantes de la serre.
3.4. Il est interdit de disperser du riz ou autres denrées alimentaires.
3.5. La température de la serre en hiver est d’environ 20°C. Pour la période allant du mois de septembre au mois de mai, un supplément de CHF 300.-- sera demandé.
4. Emission de bruit
4.1. La valeur limite générale pour le niveau sonore est de 93 dB(A). Par niveau sonore, on entend l’intensité moyenne en décibels [dB(A)] par intervalle de 60 minutes.
4.2. Après 02h00, il sera nécessaire de demander une prolongation aux autorités compétentes.
5. Date de réservation
La demande de location sera effectuée de préférence au minimum 3 semaines à l’avance. La préréservation peut se faire par téléphone, par e-mail ou par courrier. Elle doit être confirmée par écrit grâce au contrat de réservation ainsi qu’aux dispositions générales, qui doivent être retournés dûment signés à « La Serra ». La réservation devient ferme et définitive dès le règlement de la location de base.
6. Conditions de paiement
Les tarifs de location sont indiqués sur la documentation. La location de base est à payer dès confirmation finale de la réservation. Un acompte correspondant au prix du menu convenu devra être réglé au plus tard 3 jours avant la manifestation. Le solde dû sera facturé de suite après la manifestation et payable dans les 10 jours.
7. Annulation
En cas d’annulation de la réservation, il y a lieu d’aviser au plus tôt le bailleur. Des frais d’annulation seront facturés selon les points ci-après :
- Annulation intervenant de 31 à 45 jours avant la manifestation => 35% de la location due + CHF 35.--/personne,
- Annulation intervenant de 15 à 30 jours avant la manifestation => 75% de la location due + CHF 50.--/personne,
- Annulation intervenant moins de 14 jours avant la manifestation => 100% de la location due + CHF 75.--/personne.
Demeurent réservés les frais pouvant découler de la réservation de prestations supplémentaires.
8. Horaire de réservation
8.1. La nuit, il convient de respecter l’heure de fermeture prévue dans le contrat. En principe, l’heure limite est de 02h00.
8.2. Au-delà d’une durée de 7h00 de service, un supplément de CHF 500.--/heure sera facturé (correspondant à 2 personnes au service).
9. Restauration, vins et boissons
Fournies par nos soins selon menu et carte de vins ci-joints. Les mets ainsi que les vins choisis doivent être annoncés 2 semaines avant la manifestation. Le nombre de convives sera communiqué également 72 heures au plus tard avant la réception pour la mise à disposition du matériel.
10. Restitution de l’objet
Le lavage de la vaisselle, des verres et des couverts ainsi que le nettoyage des nappes et serviettes sont pris en charge par « La Serra ». Le preneur est tenu de prendre le plus grand soin des locaux et de les restituer dans l’état dans lequel ils auront été confiés. « La Serra » se réserve le droit de facturer tout dégât constaté.